Déposer vos travaux scientifiques dans HAL
Pourquoi ?
- Pour permettre à tous d’accéder aux publications scientifiques.
- Pour augmenter la visibilité de vos publications et accroître leur taux de citation.
- Pour respecter les engagements auprès des financeurs (ex : ANR, Horizon 2020).
- Pour vous protéger du plagiat.
- Pour archiver vos publications de manière pérenne.
- Pour automatiser votre liste de publications.
- Pour bénéficier de services associés : création de CV…
Quoi ? Quelle version ?
Quoi ?
- Tous les travaux de la recherche peuvent être déposés : articles de revues, communication dans un congrès, chapitre d’ouvrages...
Les versions qui peuvent être déposées :
- Version soumise ou preprint.
- Version auteur acceptée ou Author accepted manuscript (AAM) : avec un éventuel délai d’embargo.
- Version publiée ou published : formatée par l’éditeur, avec l’accord de l’éditeur.
Les recommandations de Nantes Université
Pour les articles scientifiques :
Nantes Université demande à l’ensemble de ses personnels de déposer dans HAL la version numérique de leurs articles scientifiques, lorsqu’ils sont issus d'une activité de recherche financée au moins pour moitié par des fonds publics dès lors que l’éditeur met lui-même celle-ci gratuitement à disposition par voie numérique ou, à défaut, à l’expiration d’un délai courant à compter de la date de la première publication. Ce délai est au maximum de 6 mois pour une publication dans le domaine des sciences, de la technique et de la médecine et de 12 mois dans celui des sciences humaines et sociales.
Pour les autres publications scientifiques :
Nantes Université recommande à l’ensemble de ses personnels de déposer dans l’archive ouverte HAL la version numérique des publications scientifiques qui peuvent l’être. Les publications doivent être déposées dans leur version éditeur ou dans leur version acceptée pour publication (Author accepted manuscript – AAM) selon les droits dont les auteurs disposent.
Nantes Université demande à l’ensemble de ses personnels de référencer dans HAL toutes ses publications scientifiques i.e. ne signaler que les seules références bibliographiques.
Nantes Université demande à l’ensemble de ses personnels de référencer dans HAL toutes ses publications scientifiques i.e. ne signaler que les seules références bibliographiques.
Comment ?
- Ouvrez un compte dans HAL (mentionner création IdHAL)
- Déposez le texte intégral ou faites une notice bibliographique en utilisant le DOI ou le PUBMED id
- Vérifiez les métadonnées du document
- Complétez les champs du dépôt obligatoires (type de fichier, embargo, licence CC…)
- Validez !
Pour plus d'information, vous pouvez consultez la documentation HAL.
Quels sont vos droits pour les articles ?
L’article 30 de la Loi pour une République numérique (n°2016-1321 du 7 octobre 2016) autorise la diffusion ouverte des articles scientifiques quand ils sont issus de projets financés pour moitié par l’argent public.
Le dépôt d’un article scientifique peut se faire dans différentes versions (pré-print, version auteur acceptée ou version éditeur).
ATTENTION : la version éditeur (publiée) ne peut pas être déposée sans son accord.
La diffusion ouverte de la version finale du manuscrit auteur acceptée pour publication peut être soumise à un délai si l’éditeur le demande : cet embargo ne peut excéder 6 mois pour les sciences, la technique et la médecine ou 12 mois pour les sciences humaines et sociales.
Le dépôt d’un article scientifique peut se faire dans différentes versions (pré-print, version auteur acceptée ou version éditeur).
ATTENTION : la version éditeur (publiée) ne peut pas être déposée sans son accord.
La diffusion ouverte de la version finale du manuscrit auteur acceptée pour publication peut être soumise à un délai si l’éditeur le demande : cet embargo ne peut excéder 6 mois pour les sciences, la technique et la médecine ou 12 mois pour les sciences humaines et sociales.
Mis à jour le 12 mai 2025.