Déposer vos travaux scientifiques dans HAL
Pourquoi ?
- Pour permettre à tous d’accéder aux publications scientifiques
- Pour augmenter la visibilité de vos publications et accroître leur taux de citation
- Pour respecter les engagements auprès des financeurs (ex : ANR)
- Pour vous protéger du plagiat
- Pour archiver vos publications de manière pérenne
- Pour automatiser votre liste de publications
- Pour bénéficier de services associés : création de CV…
Quoi ? Quelle version ?
Quoi ?
- Tous les travaux de la recherche peuvent être déposés : articles de revues, communication dans un congrès, chapitre d’ouvrages...
Les versions qui peuvent être déposées :
- Version soumise ou preprint.
- Version auteur acceptée ou Author accepted manuscript (AAM) : avec un éventuel délai d’embargo.
- Version publiée ou published : formatée par l’éditeur, avec l’accord de l’éditeur.
Les recommandations de Nantes Université
Pour les articles scientifiques :
Nantes Université demande à l’ensemble de ses personnels de déposer dans HAL la version numérique de leurs articles scientifiques, lorsqu’ils sont issus d'une activité de recherche financée au moins pour moitié par des fonds publics dès lors que l’éditeur met lui-même celle-ci gratuitement à disposition par voie numérique ou, à défaut, à l’expiration d’un délai courant à compter de la date de la première publication.Cf § « Quels sont vos droits ? »
Pour les autres publications scientifiques :
Nantes Université recommande à l’ensemble de ses personnels de déposer dans l’archive ouverte HAL la version numérique des publications scientifiques qui peuvent l’être. Les publications doivent être déposées dans leur version éditeur ou dans leur version acceptée pour publication (Author accepted manuscript – AAM) selon les droits dont les auteurs disposent.
Nantes Université demande à l’ensemble de ses personnels de référencer dans HAL toutes ses publications scientifiques i.e. ne signaler que les seules références bibliographiques.
Nantes Université demande à l’ensemble de ses personnels de référencer dans HAL toutes ses publications scientifiques i.e. ne signaler que les seules références bibliographiques.
Comment ?
- Ouvrez un compte dans HAL et créer un IDHAL
- Déposez le texte intégral ou faites une notice bibliographique en utilisant le DOI ou le PUBMED id
- Vérifiez les métadonnées du document
- Complétez les champs du dépôt obligatoires (type de fichier, embargo, licence, …)
- Validez
- À SAVOIR : Votre dépôt de documents sera modéré par l’équipe HAL de la BU ou par le CCSD.
- La Documentation de HAL vous guide (par ex., pour faire le lien avec un dépôt sur Arxiv, pour répondre à des questions juridiques).
- HAL propose aussi des Tutoriels.
Quels sont vos droits pour les articles ?
L’article 30 de la Loi pour une République numérique (n°2016-1321 du 7 octobre 2016) autorise la diffusion ouverte des articles scientifiques quand ils sont issus de projets financés pour moitié par l’argent public.
Le dépôt d’un article scientifique peut se faire dans différentes versions (pré-print, version auteur acceptée ou version éditeur).
ATTENTION : la version éditeur (publiée) ne peut pas être déposée sans son accord.
La diffusion ouverte de la version finale du manuscrit auteur acceptée pour publication peut être soumise à un délai si l’éditeur le demande : cet embargo ne peut excéder 6 mois pour les sciences, la technique et la médecine ou 12 mois pour les sciences humaines et sociales.
Le dépôt d’un article scientifique peut se faire dans différentes versions (pré-print, version auteur acceptée ou version éditeur).
ATTENTION : la version éditeur (publiée) ne peut pas être déposée sans son accord.
La diffusion ouverte de la version finale du manuscrit auteur acceptée pour publication peut être soumise à un délai si l’éditeur le demande : cet embargo ne peut excéder 6 mois pour les sciences, la technique et la médecine ou 12 mois pour les sciences humaines et sociales.
Comment choisir une licence ?
Depuis le 1er février 2026, l’ajout d’une licence est obligatoire au moment du dépôt dans HAL.
Une infographie vous guide dans le choix de votre licence :
Nantes Université recommande l’utilisation de la licence CC-BY et invite les auteurs à vérifier ce que prévoit l’éditeur avant de procéder au dépôt.
Une infographie vous guide dans le choix de votre licence :
Nantes Université recommande l’utilisation de la licence CC-BY et invite les auteurs à vérifier ce que prévoit l’éditeur avant de procéder au dépôt.
Comment lier des ressources à une publication ?
En associant les jeux de données (matériaux, ressources, mesures, corpus...) et les codes sources et logiciels issus de vos travaux à vos dépôts dans HAL, vous renforcez la reproductibilité, la légitimité et donc la portée scientifique de vos résultats.
Le Guide utilisateur de HAL vous explique comment procéder.
Le Guide utilisateur de HAL vous explique comment procéder.
Mis à jour le 01 avril 2026.