Déposer votre thèse de doctorat

Vous écrivez une thèse de doctorat ?

Vous soutenez et déposez votre thèse de doctorat ?

Contexte réglementaire et juridique de la thèse

Oui. Le dépôt électronique des thèses est une obligation légale, y compris pour les thèses confidentielles.
Il est régi par l'arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme national de doctorat. Il conditionne la délivrance du diplôme. Il garantit la conservation à long terme de votre mémoire : le CINES assure l’archivage pérenne des thèses électroniques. Il permet la diffusion de votre thèse à l’ensemble de la communauté universitaire.

L’accessibilité d’une thèse est déterminée par les choix préalables de l’auteur en matière de diffusion, et par l’existence d’une éventuelle clause de confidentialité.

  • Internet : Les thèses sont librement accessibles sur le portail dès leur mise en ligne par le service des thèses des bibliothèques
  • Accès restreint : L’auteur n’a pas donné son accord pour la diffusion sur internet. Les thèses en accès restreint sont accessibles via theses.fr après authentification (membres de la communauté universitaire nationale).
  • Thèses sous embargo : Les thèses seront librement accessibles sur le portail dès la fin de leur embargo. Pendant la période de l’embargo, elles sont accessibles en accès restreint dans les bibliothèques de l’université et à distance via theses.fr après authentification (membres de la communauté universitaire nationale).
  • Thèses confidentielles : elles ne sont consultables qu’à l’expiration du délai de confidentialité et selon le mode de diffusion choisi par l’auteur (internet ou intranet). La durée de confidentialité est de 10 ans maximum.

Oui. Vous pouvez retirer cette autorisation de diffusion à tout moment, en avisant le Service Commun de la Documentation de votre décision par lettre recommandée avec accusé de réception. L’Université procédera au retrait de l’œuvre dans les meilleurs délais.

  Non. Une fois la thèse signalée et diffusée, vous ne pouvez plus apporter de modifications.
Avant la diffusion, dans le respect des délais mentionnés ci-dessous, vous pouvez effectuer:

  • Des corrections mineures sur votre thèse dans un délai de 1 mois après la réception des PV de soutenance
  • Des corrections demandées par votre jury de soutenance dans un délai de 3 mois après la réception des PV de soutenance

Diffuser sur internet et publier chez un éditeur ou dans une revue prestigieuse à comité de lecture peuvent être deux opérations de valorisation complémentaires voire simultanées.
L'ouvrage publié par un éditeur privé est , sauf exception, une version remaniée, voire réécrite de votre thèse lors du processus d'édition. Une grande partie de l’appareil critique est retirée. On peut donc considérer, en général, qu'il ne s'agit pas de la même œuvre et que les clauses (d'exclusivité en particulier), aussi strictes soient-elles, demandées par un éditeur, ne s'appliquent pas à la diffusion électronique par l'université de la version de soutenance.
Dans tous les cas, assurez-vous de bien prendre connaissance des termes du contrat que vous signez avec l'éditeur.

La diffusion sur internet offre une visibilité accrue à votre thèse, en permettant un accès large et immédiat à celle-ci, et contribue ainsi à faire connaître vos travaux à l'ensemble de la communauté scientifique.
Elle permet aux chercheurs de votre domaine d’accéder facilement à votre thèse.
Elle est un moyen efficace de se prémunir contre le plagiat et permet de le détecter plus facilement: vous êtes clairement identifié sur internet comme l’auteur de vos travaux.
Paradoxalement, plus un texte est visible et référencé sur la toile plus il sera aisé de détecter un plagiat dessus.
En effet, de plus en plus d’éditeurs et d’institutions exigent, avant de publier un travail de recherche, que celui-ci soit passé au crible d’un logiciel de détection anti-plagiat. Ces logiciels utilisent entre autres bases de comparaison l’ensemble de la littérature accessible sur le Web.
En conséquence, plus largement sera diffusée votre thèse, plus il sera aisé de détecter un plagiat dessus et de démasquer les plagiaires.

Si vous autorisez la diffusion de la thèse sur Internet : vous devez choisir une licence
Le droit d’auteur permet d’attribuer une licence Creative Commons à la thèse afin de préciser ses conditions de réutilisation par des tiers, de faciliter éventuellement une diffusion plus large que sous les conditions du droit d’auteur traditionnel et de donner ainsi une meilleure visibilité à vos travaux de recherche. Il faut aussi apposer le logo de la licence choisie sur la page de garde de la thèse. Cette licence sera utilisée pour la diffusion internet de la thèse de doctorat.

Pour une diffusion la plus large et libre possible, Nantes Université vous recommande d’utiliser la licence CC-BY

Quelle licence choisir ? voir l’infographie.  https://doc.hal.science/aspects-juridiques/conditions-de-reutilisation/

Dépôt de la thèse

Retrouvez toutes les informations sur le site de Nantes Université :
Soutenir son doctorat : partie : "9 semaines avant la soutenance : constitution du dossier" 

Toutes les informations sur le dépôt de la thèse (Liste des documents à fournir, procédure, etc...) sont réunies sur la page des Formulaires liés à la thèse de doctorat : partie "la soutenance"

Après son dépôt, votre thèse sera référencée notamment sur :
  • Theses.fr : thèses de doctorat soutenues en France depuis 1985 avec le lien vers le PDF correspondant si la thèse est diffusée sur internet.
  • Sudoc : catalogue collectif des bibliothèques et centres de documentation de l’enseignement supérieur et de la recherche français.
  • Hal Theses (thèses-en-ligne) : thèses de doctorat et habilitations à diriger des recherches auto-archivées par les docteurs.
  • Nantilus : Catalogue en ligne des Bibliothèques universitaires de Nantes Université
Mis à jour le 06 mai 2026.